數位學苑 3.0? 2.0?

臺北大學的學習管理系統 (learning management system, LMS) 在 2022 年間,從「數位學苑 2.0」更改成「數位學苑 3.0」。因為前者是台灣數位學習科技開發的第一代 ee-class 系統,後者則是 Moodle 系統(台灣由維聖科技代理),兩者使用方式大不相同,不僅學生在 Dcard 等網路討論區抱怨連連,也有不少老師在課堂上直呼不習慣。

功能差異?操作方式不同

因為我是 2022/23 學年度才入學,根本沒有使用過數位學苑 2.0,也就沒有轉換陣痛期的問題。觀察到身邊多數學長姐和老師抱怨的點,主要是想做一件事,知道在數位學苑 2.0 如何操作,到了 3.0 就不清楚,才會說「怎麼 3.0 沒有這個功能」?實際上,數位學苑 2.0 有的功能,基本上 3.0 都有,只是操作方式不一樣而已。

E-mail 收不到老師發的公告?

常見的抱怨是,「為什麼我都收不到老師發公告的的 e-mail」?

其實,就數位學苑 3.0 系統預設的設定來說,老師只要是發在預設「公告」討論區,系統就會「強迫訂閱」(=所有學生都會收到這裡貼文的信件)。學生電子信箱只要填寫正確,就會收到信。但是,3.0 預設的「反悔時間」是 30 分鐘,讓老師在公告發出的 30 分鐘內,都還可以編輯錯字, 2.0 則只有幾分鐘的時間。也就是說,2.0 會在老師發公告後不久就把信件寄出,3.0 則要等待 30 分鐘。因此,如果老師是在課堂上臨時發公告,然後說「我已經公告囉!」學生就要自己到數位學苑網站(或 Moodle app)查閱。

這其實是很容易解決的問題,因為老師還是可以設定立即發信,只是這個立即通知的勾選框隱藏在「進階選項」中而已。

至於,如果老師或助教發錯討論區的話,系統就不會預設「強迫訂閱」,發文者必須手動針對個別討論區(或是個別貼文)勾選「訂閱」(=寄信通知)。

上傳教材後的通知

另外一項經常聽到學長姊的抱怨是「老師上傳教材,我沒收到通知」。以教師端的觀點來說,則會是「我以前上傳教材,都能寄信通知學生,怎麼現在就不行了」?

2.0 教師版「教材」跟「公告」介面長得很像,都會在發文視窗的下方有「寄信通知」的選項。雖然不是預設勾選,老師仍可在發出公告或教材的同一個介面點擊一次,就把信寄出。

以 3.0 使用邏輯,上傳教材則要在課程頁面「啟動課程編輯模式」,新增一個「檔案」類型的資源。但是,3.0 就新增檔案資源部分,根本沒有 E-mail 通知的選項。(事實上,這只要安裝一個 plugin 就解決了,不知道教發中心為什麼要讓大家這麼不方便?關鍵字 moodle plugin file upload notification.)老師/助教若要寄信通知,則必須採取前述的方法,另外到預設的「公告」討論區發布貼文,學生才能收到信。

改版幹嘛改操作方式?

差異這麼大的原因不是改版,而是二者系統本身就不同。(至於教學發展中心為什麼要使用「2.0」、「3.0」這種名稱來誤導師生,我們就不得而知了。)。如前所述,3.0 用的是 Moodle 系統,而非 2.0 的第一代 ee-class 系統。以其他學校來說,像成大也是使用 Moodle,ee class(第三代)則有北醫等校使用。大部分大學都是用前二者,但臺大的 NTU Cool 比較特別,用的是Canvas LMS。

系統本身不同,使用方式差異甚大,應屬正常。(不同系統類似操作才奇怪,廠商會被告抄襲吧?)如果教發中心像北醫一樣,採購第三代 ee class,而非改用 Moodle,師生的適應問題就不會發生。

教發中心並不是沒有在教 3.0 的使用方式,但是廠商是使用 3.0 的邏輯教,而師生習慣的是 2.0 的使用邏輯,自然難以達到教學成效。基本上,我認為應該要採取的教學方式是,2.0 的某種操作,在 3.0 要透過哪些步驟達成。用這種逐一對應的方式,或許才是師生較易吸收的作法。

不需被系統功能名稱拘束

其實,對老師而言,每次上傳檔案都要再到公告討論區發公告,是非常麻煩的一件事。個人看法是,老師其實可以把教材當成公告的附件發出,如此,就可以達成提供教材時,也寄送 e-mail 給學生的目的。